Ihr Weg zur Fairtrade-Zertifizierung

Die Fairtrade-Zertifizierung ist ein umfassender Prozess. Deshalb stehen wir unseren Kund*innen auf diesem Weg begleitend zur Seite.

Das Verfahren besteht aus drei Hauptschritten: Antrag, Audit und Evaluierung/Zertifizierung.

An deren Ende steht ein großes Ziel: Teil von Fairtrade zu werden.

Zertifizierung erhalten

Ihre Fairtrade-Reise: vom Antrag bis zur Zertifizierung

Die Fairtrade-Zertifizierung gilt für alle Akteur*innen der Lieferkette: von der Produzent*innenorganisation, die das Produkt anbaut, über die Unternehmen, die es verarbeiten, bis hin zu dem Punkt, an dem es fertig verpackt ist.

Im Folgenden werden die drei Schritte zur Fairtrade-Zertifizierung detailliert erläutert.

Schritt 1: Sie bewerben sich …

Klicken Sie hier, um zu prüfen, ob Ihre Organisation und Ihr Produkt in den Geltungsbereich der Fairtrade-Zertifizierung fallen, und um uns Ihren Antragswunsch mitzuteilen.
Wenn Sie in den Geltungsbereich fallen, wird Ihnen das für Anträge zuständige Team von FLOCERT eine eindeutige Antrags-ID zuweisen und Ihnen ein Antragspaket zusenden. Bitte füllen Sie dieses aus, unterschreiben Sie es und schicken Sie es an uns zurück.
Wenn Sie Exporteur*in, Importeur*in oder Hersteller*in sind, erhalten Sie nach erfolgreicher Beantragung eine befristete Handelserlaubnis.

Schritt 2: Wir prüfen …

Ein*e FLOCERT-Auditor*in besucht Ihre Organisation, um Informationen zusammenzutragen und die Einhaltung der Kriterien zu überprüfen. Dies erfolgt anhand einer Checkliste mit relevanten Konformitätskriterien, die von den Fairtrade-Standards gefordert werden. Diese Begehung vor Ort umfasst die Inspektion des Betriebsgeländes, die Durchsicht der Unterlagen sowie Gespräche mit Ihren Mitarbeitenden/Mitgliedern.
- Für Produzent*innen: Die wichtigsten Kriterien sind Transparenz und demokratische Entscheidungsfindung innerhalb der Organisation sowie Arbeitsbedingungen, Umweltbedingungen und Rückverfolgbarkeit.
- Für Händler*innen: Die wichtigsten Kriterien betreffen Verträge, Zahlungsbedingungen, Beschaffungspläne, Vorfinanzierung sowie den Fairtrade-Mindestpreis und die Prämie.

Das Audit beginnt mit einer Eröffnungsbesprechung, bei der der Auditor bzw. die Auditorin den Auditplan und das Ziel erläutert und einen Zeitplan vereinbart.
Nach der Eröffnungsbesprechung kann der Auditor bzw. die Auditorin auf der Grundlage einer maßgeschneiderten Checkliste Folgendes tun:

Für Produzent*innen:

Dokumente gegenprüfen (Verträge, Rechnungen, Protokolle, Mitgliederlisten),
Betriebsgelände inspizieren (Produktionsstätten, Verarbeitungsanlagen, Lagerräume, Höfe und Felder),
sich ein Bild von den Arbeitsbedingungen, Gesundheits- und Arbeitsschutzmaßnahmen sowie Produktionsmethoden machen,
Besprechungen mit Arbeiter*innen und Mitgliedern abhalten und vertrauliche Gespräche führen,
die Rückverfolgbarkeit des Fairtrade-Produkts überprüfen und
prüfen, ob die Prämiengelder wie vereinbart verwendet wurden.

Für Händler*innen:

alle Fairtrade-Transkationen des Unternehmens überprüfen (Gegenprüfung von Dokumenten, Verträgen, Rechnungen),
das Betriebsgelände inspizieren (Verarbeitungsanlagen, Lager und Produktionsstätten),
prüfen, ob der korrekte Fairtrade-Preis und die Prämie rechtzeitig an die Produzent*innen gezahlt werden, und
prüfen, ob das Fairtrade-Produkt rückverfolgbar bleibt.

Der Auditor bzw. die Auditorin wird das Ergebnis der Prüfung bei der Abschlussbesprechung erläutern. Falls es Abweichungen gibt, können Sie Verbesserungsvorschläge machen. Der Bericht des Auditors bzw. der Auditorin wird dann an den Analysten bzw. die Analystin übergeben. Diese*r überprüft die Auditergebnisse und leitet bei eventuellen Abweichungen weitere Schritte ein.

Schritt 3: Wir analysieren und zertifizieren …

Ihr*e FLOCERT-Analyst*in prüft die Auditergebnisse und bewertet, ob Sie die Fairtrade-Standards erfüllen.
Wenn Abweichungen gefunden werden, wird der Analyst oder die Analystin Ihnen während des Korrekturprozesses zur Seite stehen.
Produzent*innen, bei denen keine schwerwiegenden Abweichungen festgestellt wurden, erhalten eine vorübergehende Handelserlaubnis.
Sobald alle Abweichungen behoben sind, erhalten Sie Ihre offizielle Fairtrade-Zertifizierung.

Willkommen bei Fairtrade!

Mit der Erstzertifizierung beginnt ein dreijähriger Zertifizierungszyklus für Produzent*innen und ein fünfjähriger Zyklus für Händler*innen. Während dieser Zeit werden wir Ihr Unternehmen in regelmäßigen Abständen auditieren, um sicherzustellen, dass alles weiterhin gut läuft. Dabei können wir auch unangekündigte Audits durchführen.

Am Ende des Zyklus wird das Zertifikat verlängert, sofern Sie das Verlängerungsauditverfahren erfolgreich abgeschlossen haben.